從4月初開始利用「帳務小管家」記帳到現在
(介紹：http://tacolin.blogspot.com/2011/04/zeronet.html )
也差不多一個月了
雖然好像沒有省到什麼錢 (笑)
但至少可以明確的看出自己的錢花到哪裡去了
剛開始的時候仍會有一些記不準的情形發生
不過隨著時間慢慢過去，這樣的情形變得比較少了
另外，這個程式也有基金跟股票的部分
不過我目前沒有買基金，所以我只有使用他股票管理的部分
這個股票管理的部分，就只有管理而已
沒辦法直接下單，畢竟這種關係到網路安全的東西
還是用你自己的證券商提供的軟體比較好
還有作者也有教學，當你買賣股利獲利/虧損的時候，要怎麼正確的記帳
像是借錢給別人的時候，借出去的錢其實算是一種資產
利用信用卡付帳的時候，就會多一筆負債之類的觀念
多多少少，利用這套軟體可以瞭解一些
目前我自己的生活比較單純
所以週一到週五，就在公司記帳即可
就算晚上回家的時候有買了什麼東西，隔天到公司再利用公司的電腦補記上去就好
至於週末的話，就在家裡的電腦記帳
由於分別使用兩台不同的電腦記帳
所以大家應該會問：要怎麼同步兩邊的資料呢
我目前想到/試過的方法有三種：
(1) 手動同步備份
比較笨的方法 - 利用隨身碟自己手動同步 XD
就是把公司的copy回來，蓋過家裡電腦的資料
或是把家裡電腦的資料夾copy回來，蓋回公司的去
由於帳務小管家的程式寫的比較單純，也不必特別安裝
所以這樣「複製/蓋過」的動作沒有什麼問題
優點：由於兩邊的電腦都有你的記帳資料，所以不需要太擔心當機/重灌，記帳資料就不見的問題
缺點：麻煩。雖然可以把這樣的頻率拉長到一個星期做兩次就好，週五晚上從公司的copy回家裡的，週一早上把家裡的copy到公司的。但還是有一點點麻煩
(2) 把程式放在隨身碟裡面
要使用的時候，就把隨身碟插到電腦裡面
然後直接執行裡隨身碟裡面的exe即可
這樣也不必複製蓋來蓋去的，你的隨身碟裡面的資料就是最新的
優點：方便
缺點：不安全，哪天隨身碟不見了，你的記帳資料就沒了，要記得定期還是得備份回電腦當中，還有就是，忘了帶隨身碟的話，就不能記帳了。XD
(3) 利用 DropBox
相信有很多使用 iPhone 或是 HTㄈ的潮男潮女們
早就已經在使用 DropBox 這種線上備份/同步的東西了
這裡我就不多做介紹 DropBox， Google 一下應該就很多教學
只要在兩邊的電腦裡面，都灌好 DropBox 的相關軟體
接下來把帳務小管家，放到 DropBox 設定同步的那個資料夾當中
只要你記帳資料一有更新，就會自動上傳到 DropBox 當中
而另外一台電腦，如果發現資料比較舊，也會從 DropBox 下載新的資料回來
優點：方便，而且資料同時會存在三個地方，家中電腦、公司電腦、DropBox，原則上不必特別備份也沒關係，也不用擔心資料會因為電腦當機中毒而消失
缺點：要申請 DropBox，而且兩台電腦都要再灌一套 DropBox 的專用軟體。不過 DropBox 不必錢，所以也沒什麼關係。
目前的這三種方式，我比較推薦第3種，也就是搭配 DropBox 一起使用
這樣就不必再用隨身碟拷來拷去的了
而且你還可以跟別人囂張說，我可是真的懂雲端 (屁！)
DropBox 有提供 2G 的免費空間可以讓你做同步
記帳要記到 2G 也是十分不容易的…科科
其實有用過 SVN 的人，DropBox 就有點像是 SVN 這種版本管控軟體
只是 SVN 是讓你自己選擇要不要 commit / 上傳，或是 update / 更新
而 DropBox 是直接設定好，如果目前電腦的比較新，就上傳
如果目前電腦的比較舊，就更新
我相信 DropBox 這個應該可以調整成跟 SVN 一樣，不過我就懶得調了
有的人可能會擔心，自己的記帳資料，放到網路上，被別人看到不安全怎麼辦
老實說，我很懷疑你這種市井小民的記帳資料是誰要看啦…
昨天買a片花了100，今天吃肉粽花了35…
Facebook比這個重要的資料一堆放上去你都沒在怕了
這個是在怕尛 XD
不過這裡還是要幫大家解除這個疑惑
幾乎，所有的記帳程式，都會讓你設定一組帳本的密碼
每次記帳打開程式的時候，都要輸入密碼才看得到內容、才可以開始記帳
這就是為了這個安全性的問題
帳務小管家當然也有，所以就算你的資料流了出去
別人也需要那組密碼才看得到內容
算是多了一層保護
大概就是這樣
其實 DropBox 應該可以搭配其他「免安裝」的軟體使用
也有類似的效果，大家可以自己組合
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